Да ли је вашем пословању потребан софтвер за управљање дигиталним средствима?

ДАМ Софтwаре - шта може да уради за ваш студио

Софтвер Дигитал Ассет Манагемент омогућава предузећима да безбедно складиште, управљају и деле савремене веб садржаје &амп; дигитална искуства. Међу њима су слика производа, ПДФ-ови и најчешћи видео записи за ефикасну продају робе преко интернета. Ту су и листови са подацима, демонстрације производа и брошуре за управљање и дигиталним и штампаним оглашавањем.&нбсп;

Ако не користите ДАМ софтвер, највероватније ваше пословање има процес комбиновања система. Обично се ради о многим неповезаним алаткама и базама података. Међутим , системи као што су ови често су ресурсно интензивни и скупи. Они подразумевају многе ручне кораке, као и радну снагу неопходну за сваку фазу производње.

Али када је време да се инвестира у свеобухватније решење БРАНЕ? У овом посту ћемо вам помоћи да процените како данас управљате и делите дигитални садржај. Сагледаћемо тачке бола са којима се различите врсте компанија сусрећу и како ДАМ системи утичу на укупне трошкове и продају. Прочитајте даље да бисте сазнали више, укључујући и то када ваше пословање може имати највише користи од ДАМ софтвера.

‍

‍

‍

Када размотрити инвестирање у СОФТВЕР ЗА ДАМ

Генерално гледано, што више садржаја производите и дистрибуирате, ваше пословање може да искористи предности ДАМ софтвера. Као прво, ДАМ решења елиминишу многе ручне и понављајуће процесе. То смањује и дугорочне и високе оперативне трошкове.&нбсп;

ДАМ софтвер такође може да повеже више система. Они омогућавају предузећима да постигну више за мање времена и са мањим бројем људи који учествују. Али , то нису једине предности за ДАМ решења. Уримо одмах у то. У наставку су наведени разлози због којих различита предузећа користе ДАМ софтвер, заједно са начином на ПхотоРобот задовољава потребе клијената.

‍

1 - Управљање великим обимом дигиталних средстава је компликовано

Један од главних разлога због којих компаније сматрају да је ДАМ софтвер да скрати време неопходно за управљање и дељење дигиталних средстава. Обично је предузећу потребан одрживији приступ за производњу и дистрибуцију садржаја високог обима.

На пример, ПхотоРобот клијенти често управљају широким спектром дигиталних средстава. Ово је уз помоћ аутоматизованих, еЦоммерце производа пхотограпхy студио решења која драстично убрзавају производњу садржаја. Потребан је само један фотошоп за снимање комплетних галерија слика поред маркетиншких углова, видео записа и 360 фотографија производа.&нбсп;

Излаз затим треба да прође кроз проверу квалитета и на крају за објављивање или дељење преко било ког канала на којима се производ појављује. Ипак , сваки од ових процеса може бити сложен, посебно без софтвера који централизује ваша дигитална средства. Зато ПхотоРобот у свој пакет софтвера.

‍

Како централизовани СИСТЕМ ДАМ-а олакшава управљање

Интегрисањем ДАМ-а у клијентске токове посла, ПхотоРобот помаже компанијама да:

• Централизујте дигитални садржај ради лакшег управљања, прерасподеле, надгледања и безбедности.
• Ограничите потребу за додатним члановима тима за руковање и дистрибуцију дигиталних средстава.
• Аутоматизујте широк спектар понављајућих задатака који се понављају.
• Смањите оперативне трошкове и створите више могућности продаје.

‍

‍

‍

2 - Задаци управљања дигиталним средствима захтевају превише времена

Други чест проблем са којим се компаније суочавају је то што једноставно треба превише времена за управљање њиховим дигиталним средствима. И обично је то последица безброј задатака који се понављају и који иду у управљање садржајем и дељење. Само да именујем неколико многих, они укључују задатке као што су:

• Именовање датотека, структурирање и обликовање за интерну употребу (каталози производа, еЦоммерце феедови) у односу на спољну употребу (дистрибуција продавцима). Често ће сваки од њих имати различите спецификације за различите излазе.
• Управљање дигиталним правима и дозволама, дистрибуирање садржаја продавцима и снимање онога што се дешава коме и када.
• Рад са дигиталним средствима проширио се бројним базама података и платформи.
• Прилагање , контролисање и асоција метаподатака у сав садржај производа.
• Покушавам да смањим 'време-на-тржиште' да побољшам продајне могућности.
• Аутоматизација што више процеса како би се смањили трошкови управљања и расподеле средстава.

‍

Како ДАМ софтвер штеди време и трошкове на задацима који се понављају

Већи део вредности ДАМ решења може се мерити нивоом аутоматизације који доноси студију. Ефикасно РЕШЕЊЕ БРАНЕ ће:

• Делимично или потпуно аутоматизовани понављајући задаци који одузимају много времена.
• Ослободите људске ресурсе тако да ваш тим може више да се фокусира на ваше основно пословање.
• Смањите оперативне трошкове управљања и дистрибуције дигиталног садржаја.
• Побољшајте садржај производа 'време-на-тржиште' и на тај начин повећајте укупну продају.

‍

‍

‍

3 - Праћење свих дигиталних средстава је сложен процес

Губитак дигиталних средстава може бити равно губитку продаје. Ово важи и у еЦоммерце-у као и у било којој продаји и маркетингу. И , заиста, лако је изгубити појам о дигиталним средствима без централизованих алата и база података. Ако неко нестане, то може бити дуг, сложен процес да се они преузму. То је још више у већим обимима управљања дигиталним средствима.

Узмимо за општи пример један од ПхотоРобот већих производних клијената.

• Замислите произвођача који производи линије од 5.000 до 10.000 + производа.
• За сваки производ произвођач има комплетну галерију слика, маркетиншке углове и окрет од 360.&нбсп;
• Неки производи такође имају ПДФ-ове, демонстрације производа и еЦоммерце 3D модел или конфигуратор производа.
• Ту су и брошуре, информативни памфлети и видео записи са туторијалима.
• Неки производи и даље захтевају слике, некима недостају друга средства, а неки су спремни за објављивање.
• Други остају радови у току у различитим фазама производње.
• Ниједно од ових дигиталних средстава није централизовано у једној бази података.

У овом случају, како би било која особа – или тим – могла тачно и доследно да осигура да сваки производ има своја потребна средства? То је просто немогуже.

‍

Како ДАМ софтвер омогућава управљање великим волуменом

Ефикасно ДАМ решење олакшаће управљање производњом високог обима за цео тим: менаџере пројеката, фотографе и QА.&нбсп;

Узмимо на пример ПхотоРобот управљање дигиталним средствима.

• Софтвер централизује дигитална средства и сва повезана својства.&нбсп;
• Сва средства су организована у различите фасцикле по излазима, од којих се свака лако може претраживати.
• Подаци и метаподаци служе као знакови за претраживање, преузимање и приступ контроли дигиталних средстава.
• Чланови тима могу лако да приступе задацима за које су одговорни, са страницама за менаџере студија, фотографе, клијенте или ретушере.
• Извештаји у реалном времену приказују рад чланова тима у току, довршавање задатака, задатака и предстојећих пројеката.
• Заједно ПхотоРобот тока посла, тимови имају видљивост дигиталних средстава у реалном времену у свакој фази производње.

‍

‍

4 - Немогуће је одобрити приступ дигиталним средствима било када, било где

Без централизације дигиталних средстава, одобравање приступа унутрашњим или спољним странама када им је то потребно може бити компликовано. У ствари, понекад је просто немогуже. Чланови тима, спољне стране и клијенти често су раширени по различитим временским зонама. То може да значи захтеве за приступ дигиталним средствима нон-стоп.&нбсп;

Када чланови тима не могу да приступе ономе што им је потребно када им је потребно, све се успорава. Они или морају да произведу нова средства да би заменили оно што недостаје или, још горе, да дистрибуирају непотпун портфолио производа. Сваки кошта више времена, може резултирати мањом продајом и долази са већим оперативним трошковима.

Узмимо за пример аутсорсовану ретушерку у тесном року или менаџера пројекта који треба да објави садржај на време. Ако не могу да приступе ономе што им је потребно када им је то потребно, продаја као и пословна репутација су у вези.

‍

Како ДАМ софтвер обезбеђује једноставан приступ

ДАМ софтвер ће осигурати да одговорни чланови тима, спољне стране и клијенти могу да приступе својим средствима у апсолутно сваком тренутку. Узмите за пример управљање дигиталним ПхотоРобот на пример.

• Софтвер помаже предузећима да ставе тачку на "силосе" дигиталног средства.
• Корисници могу да организују средства по пројектима и фасциклама, све у оквиру једног система.&нбсп;
• Централна база података омогућава лако претраживање и преузимање средстава у било ком тренутку.
• Функције спољног дељења олакшавају приступ клијентима и надмашују таленте.
• Корисници могу да приложе или прикажу коментаре и информације као метаподатке унутар датотека.
• Софтвер је заснован на прегледачу, омогућавајући даљински приступ дигиталним средствима.&нбсп;
• Одговорне стране увек могу да пронађу потребну имовину и прате рад који је у току.
• Нивои корисничких дозвола обезбеђују да чланови тима имају приступ само задацима на којима раде, а важне су само информације за њих.

‍

‍

5 - Тешко је обезбедити и надгледати сва дигитална средства

Други изазов је обезбеђивање свих дигиталних средстава, посебно било каквих недовршених, поверљивих или строго поверљивих материјала компаније. Са неповезаним системима, ово може брзо да постане неконтролисано.&нбсп;

Прво , неко мора да преузме стратегију, развој и спровођење безбедносног плана у више система. Они онда морају да пронађу начин за праћење активности, примену безбедности и прављење резервне копије свих средстава компаније. Ово је изузетно висока наредба, која чешће него не оставља имовину подложну губитку или крађи.

Само узмите у обзир колико времена – и кошта – иде у производњу садржаја, од саме фотографије до монтаже и QА. Ваша имовина је такође изузетно важна за продају, са временом до тржишта као главним приоритетом за маркетинг у пословању великих обима. Средствима је на тај начин потребна поуздана безбедност, као и редовне резервне копије за сваки случај.

‍

Како ПхотоРобот брана омогућава већу безбедност

Да бисте обезбедили складиштење свих дигиталних средстава, објекат ПхотоРобот може да се похвали са неколико јединствених безбедносних функција.

• ПхотоРобот омогућава корисницима да сва средства ускладиште у централизовани систем.
• Резервне копије су аутоматизоване, уз редовне ревизије које обезбеђују највиши ниво безбедности.
• Софтвер омогућава распоређивање више регионалних дигиталних средстава уз опоравак од катастрофе.
• Сви подаци су у ИСО 27001 и обезбеђени преко Гоогле Цлоуд-а, са приступом само путем ТЛС-енкрипције.
• Мулти -регионално , гео-сувишно складиште користи Цлоуд цомпутинг за сувишно складиштење података на најмање две географске локације за поуздан опоравак од катастрофе.
• Локације за складиштење су увек удаљене најмање 160 км да би се избегло било какво време.
• Гео -редундантност се дешава асинхроно, док су више-регионални подаци о складиштењу сувишни у оквиру најмање једне географске локације одмах при отпремањем.

‍

‍

6 - Прерасподела садржаја подразумева превише ручних корака

Ако раде са дистрибутерима или продавцима, имаће сопствене захтеве за обликовање и редовне рокове. Ако не испуните очекивања, продаја може брзо да се сузуми, јер клијенти неће имати акустиорни садржај за дистрибуцију. Ипак , обликовање и дистрибуција могу бити обичан посао, најблаће реие. То такође може бити мукотрпно спор и скуп процес. Узмимо поново веће производње као пример.

• Произвођачи могу да имају стотине препродаја, од којих сваки благовремено захтева најновији садржај.
• Сваки продавац продаје различите скупове производа од произвођача.
• Произвођач има различите захтеве за формат за сваког продавца.
• Продавци очекују одређено обликовање: као што су конвенције о именовању датотека, типови датотека, резолуција слике и још много тога.

За средње до велике произвођаче, ово обично захтева стално запосленог одговорног за обликовање и дистрибуцију. Међутим , ДАМ софтвер још увек може да управља великим делом тешког подизања.

‍

Како ДАМ софтвер елиминише ручне процесе испоруке

Обликовање и испорука садржаја је још једна област коју ДАМ софтвер може делимично да аутоматизује. Узмимо на пример процес испоруке ПхотоРобот садржаја.

• Софтвер омогућава корисницима да дигитална средства окаже као "Проверена" да би одмах делили рад са клијентима ради прегледа и објављивања.
• Обрада у облаку омогућава моменталну и аутоматску испоруку датотека након хватања слике.
• Клијентске странице у софтверу креирају лични простор за клијенте као што су дистрибутери и продавци за примање дигиталних средстава.
• Клијенти могу да се пријаве на своју страницу ради брзог прегледа пројеката, ставки и статуса ставки.
• Потребно је само неколико кликова за преузимање средстава спремних за Wеб.&нбсп;
• Директна интеграција са еЦоммерце еxпорт феедовима, wеб сајтовима &амп; апликацијама омогућава моментално објављивање на одобравање.
• Све ставке су у рачунарски читљивом формату, са подршком за ЈСОН и XМЛ формате доступним на нивоу пројекта, организације или клијента.
• Корисници могу да поставе својства ставке као што су "Име", "ИД", "МЈ", "Статус", "Тиместамп" и још много тога.

Аутоматизација додатно омогућава аутоматско обликовање у складу са појединачним профилом сваког клијента. Циљ је да се поједностави добијање дигиталних средстава свим релевантним клијентима, уз испуњавање јединствених захтева сваког од њих.

‍

‍

7 - Садржај производа "време-на-тржиште" је преспор

Што је дуже потребно да садржај производа стигне до тржишта, средства су потребна да би се генерисала вредност. Узмите у обзир типичне фазе производње које иду у добијање садржаја потрошачу.&нбсп;

• Предузеће одређује опсег производње садржаја, од којих производи до типова медија.
• Студио производи дигитална средства.
• Студио објављује имовину у СИСТЕМУ БРАНЕ на преглед и QА.
• Менаџер пројекта одобрава дигитална средства или их шаље на додатно ретуширање (понекад и на аутсорсован таленат).
• Предузеће објављује средства спремна за Веб на интерном систему (као што је страница производа или еЦоммерце феед).
• Дигитална средства иду дистрибутерима или каналима за пресеље.

Ако је свака фаза производње раширена на више система, као и на унутрашње &амп; спољашње људске ресурсе, то постаје скупо. То је још више када користите алатке које су искључене из токова посла и са мало до увек без аутоматизације.

‍

Како ДАМ софтвер може драстично да скрати време на тржишту&нбсп;

Поред аутоматизованог обликовања и испоруке датотека, ПхотоРобот ДАМ решење компаније може да скрати време на тржиште на неколико начина.

• ДАМ је саставни део софтвера ПхотоРобот тока посла, што значи да корисници могу да централизују податке о дигиталним средствима, производњи и напретку.&нбсп;
• Странице фотографа обезбеђују једноставан приступ доделама, претрази и навигацији, као и статусе ставки за комуникацију токова посла и производње.
• Интегрисани процеси одобравања унутар апликације чине QА могућим за интерне и спољне чланове тима или клијенте.
• Претрага целог текста омогућава навигацију између пројеката, ставки, фасцикли, клијената и корисника, са условним упитима претраге за ставке и статусе ставки.
• Извоз масовне слике доступан је у оквиру апликације или путем самосталног услужног програма за извоз. Омогућава корисницима и клијентима да у једном клику преношење слика у потребном квалитету, структури имена датотека, формату и резолуцији.

Ове функције заједно помажу у централизацији свих фаза производње. Оне износе мање кашњења и мање покретних средстава између система или ресурса. На крају, то значи значајно скраћено време на тржишту, а самим тим и више садржаја у рукама потрошача.

‍

‍

‍

8 - Тешко је стандардизовати и управљати метаподацима

Када се средства рашире на више система, други изазов са којим се добављачи суочавају је стандардизација и управљање метаподацима. Пример тога је прилагање метаподатака датотеци са информацијама о производу као што су њен опис, тежина или димензије. То може бити датум власништва, инфо ознаке или текст алт слике за објављивање на мрежи.

Додавањем метаподатака у медијску датотеку она постаје индексивна, претражива и подношљивија. Међутим , ово често захтева много ручног уноса. Затим , са све више медија за управљање, имплементација стандарда на више платформи постаје све сложенија.

Замислите да покушавате да стандардизујете метаподатке на 1000 + производа, сваки са својим портфолиом дигиталних средстава. Неки садрже маркетиншке углове, крупан план и детаљне снимке. Други могу да укључују 360 спин, видео или 3D модел. Прилагање метаподатака свим овим средствима брзо и на ефикасан начин једноставно није могуће без помоћи ПРОГРАМА ДАМ.

‍

Како ДАМ софтвер поједностављује управљање метаподацима

Ефикасан ДАМ софтвер аутоматисаће многе фазе стандардизације метаподатака. Узмимо на пример како ПхотоРобот је интегрисали ЦубиСцан у токове посла и управљање дигиталним средствима. ЦубиСцан нам омогућава да набавимо тачне тежине, мерења и димензије производа пре него што почнемо са фотошопом. Ове информације затим можемо да ускладиштимо у базу података чим их снимимо.&нбсп;

Изван овога. ПхотоРобот ДАМ систем пружа неколико решења за управљање метаподацима.&нбсп;

• Софтвер може да обезбеди даљински приступ (било када, било где) за управљање метаподацима на централном складишту дигиталних средстава.
• Корисници једноставно дају акредитиве за пријављивање интерним члановима тима или спољној странци да би унели или изменили податке.
• Поставке омогућавају корисницима да креирају и сачувају аутоматизоване параметре за различите категорије производа, пројеката, клијената или организација.
• Аутоматизација омогућава аутоматско именовање датотека.&нбсп;
• Корисници могу да увезу било који тип података путем ЦСВ алатке за увоз или позивањем АПИ-ја.&нбсп;
• Систем омогућава увоз података, описа производа, прилагодљивих структура са ознакама колона и подршку за различита својства.

‍

‍

‍

‍

9 - Недостаје гаранција квалитета или у потпуности недостаје

Временом , дигитална средства могу да бораве у све већем систему, што отежава или у потпуности недостаје. Ово је још истинитије када радите са различитим одељењима, добављачима, дистрибутерима или продавцима.

Неке слике су у каталозима. Други се бави маркетиншким промоцијама, дистрибуиране продавцима или у различитим иницијативама продаје. Ипак , сваки од њих вам је потребан да бисте представљали бренд онакао као што је данас, и са његовим најбољим фотографијама унапред.&нбсп;

Без централизованог система, ово моће да постане немогуже. Једноставно није лако пратити и осигурати најквалитетнији квалитет за ваша дигитална средства на свим каналима који се појављују. Висококвалитетни маркетиншки снимци се на крају помешају са садржајем производа слабијег квалитета. И , на крају, недостатак доследности чини да посао изгледа непрофесионално. Још горе, није добро за продају.

‍

Како ДАМ софтвер омогућава бесплатну и ефективну сарадњу

ДАМ у оквиру ПхотоРобот помаже тимовима да боље прате и спроводе процесе осигурања квалитета, било да су интерни или аутсорсинг. То је захваљујући широком спектру дељења пројеката и функцијама одобравања клијената.&нбсп;

• ПхотоРобот софтвер олакшава дељење пројеката са клијентима или омогућава приступ пројектима спољним ретушерима.
• Алатке за навигацију омогућавају брзо прегледање између ставки и извештаја са детаљним информацијама и статистичким подацима о фасциклама или изабраним фотографијама.
• Корисници могу да приложе упутства као коментаре појединачним дигиталним средствима или читавим фасциклама.
• Кориснички интерфејс унификује део апликације у облаку са локалном апликацијом. То значи да су сви детаљи које приложите локално видљиви у облаку и обрнуто.&нбсп;
• Корисници могу да унесу коментар и наведу за кога ће бити видљив.
• Ознаке омогућавају корисницима да обавесте примаоце о новим коментарима и да обележе коментаре спремне за акцију, решене или довршене.
• Статуси тока посла комуницирају ток, са ретуширањем стања за означавање ставки спремних за ретуширање или довршавање.&нбсп;
• Клијенти могу да одобре или одбију "Проверени" рад једним кликом миша. Они такође могу да приложе повратне информације или упутства ако је потребно додатно ретуширање.

‍

‍

‍

10 - Дупликати дигиталних средстава су у различитим системима

Још једна компликација приликом рада са дигиталним средствима током времена је суочавање са дупликатима у различитим системима. Дупликати се јављају приликом обликовања медија да би се задовољили различити захтеви клијента (тип датотеке, квалитет, резолуција итд).&нбсп;

Заузврат , повећавају се захтеви за складиштење и трошкови складиштења. Дупликати такође отежавају индексирање и тражење садржаја, а самим тим подједнако и тешко управљање. Са 1000 средстава, то у најмању руку може да буде скуп процес који одузима много времена.

‍

Како ПхотоРобот смањује потребу за дуплираним садржајем

Са ПхотоРобот интеграцијом бране, могуће је потпуно елиминисати потребу за дуплираним садржајем. Корисници такође имају приступ свим дигиталним средствима, од оригиналних датотека до коначних излаза за различите клијентске мреже.

• Директна интеграција ДАМ-а са током посла одмах креира резервне копије приликом хватања слика и отпрема оригиналне датотеке у складиште у облаку.
• Свим датотекама се даљински може приступити од стране свих корисника у било ком тренутку
• Корисници могу да аутоматизују обликовање, као и пост-обраду према спецификацијама клијента.
• Нема потребе за дуплираним датотекама са скалирањем слике у реалном времену и подршком за ЈПЕГ &амп; WебП формате слика.
• Мрежа за испоруку садржаја (ЦДН) заснована на облаку обезбеђује брзо учитавање &амп; пиксел савршену резолуцију на било ком уређају.
• Неограничен број приказа и пренос података значи да нема додатних трошкова. Корисници плаћају само складиште података које користе.

‍

‍

Да ПхотоРобот је то решење бране за мој бизнис?

ПхотоРобот управљање дигиталним средствима са хардвером за фотографисање студија, технологијом аутоматизације и софтвером тока посла. Због овога знамо ПхотоРобот неће бити добро за сваки посао. Софтвер повезује све фазе производње и покретач је наше аутоматизоване опреме за фотографисање производа.&нбсп;

Она се не и никада неће интегрисати са другим произвођачима хардвера, нити ће наш хардвер функционисати са другим контролним системима. Стога ПхотоРобот за предузећа која траже комплетно студијско решење. Производимо разне окретне столове величине 360, руке роботске камере, системе са више руку и још много тога – сваки са софтверски вођеним, аутоматизацијом тока посла.&нбсп;

Радознао да сазнате више о томе шта ПхотоРобот да урадите за свој бизнис? Размислите о резервацији демо снимка данас. Узећемо вашу линију производа и креирати прилагођену студијску конфигурацију за ваше специфичне захтеве, од производње до управљања дигиталним средствима.